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支付IUCN会费、以及无偿为三家东南亚国家的IUCN会员机构支付拖欠会费的付款事

2021-02-20 22:55

支付IUCN会费、以及无偿为三家东南亚国家的IUCN会员机构支付拖欠会费的付款事

2021年1月26日18:05,绿会国际部工作人员看到IUCN网络中的求助信息:“各位会员晚上好!转发***的信息。希望大家能伸出援助之手,帮帮我们的邻居尼泊尔兄弟。”然后报告领导。
2021年1月26日晚上22:42,绿会领导经研究决定:基于国际主义精神,我们愿意响应号召,无条件支援尼泊尔三家机构的所欠会费。然后国际部工作人员联系发布信息的IUCN工作人员。确认了援助意向。
2021年1月29日上午,绿会国际部与尼泊尔方面的社会组织负责人M等几位负责人召开线上会议,了解情况。M表扬**现任主席和相关亚洲区负责人是非常优秀的国际组织的领导,做出了卓越的贡献。他尤其赞赏了相关人士的包容性。(相关工作记录:https://mp.weixin.qq.com/s/ai9gifHBeQgizsieIZ_Saw)
2021年1月29日11:22,会议结束后,决定为了响应世界自然保护联盟主席的号召,近日要帮助尼泊尔的三家社会组织支付他们欠下的IUCN会费。然后开始准备材料。
2021年1月28日,国际部工作人员YX:“更新一下信息:刚刚尼泊尔那边的负责人发过来了三家NGO的一些信息,前两个NGO信息没有补充,最后一个**的材料有补充。文件较长,我把比较关键的信息大致处理了一下,方便了解”。
2021年2月2日,国际部Z表示:单位paypal绑不了我的卡,我用自己的账户分批支付吧,您到了和您说具体情况。
2021年2月2日,秘书长指示,“财务国际付款应该开通”。考虑到公对公银行要求提供的资料比较多,我们在这方面了解的情况有限,讨论决定:我们问问银行,类似于这种交纳会费需要什么资料。
2021年2月4日 15:34:绿会国际部获悉:银行方面工作人员让把现有的资料,包括通知的邮件,翻译件、发票等,他再去问分行
2021年2月7日 17:05 绿会国际部工作人员联系银行方面工作人员了解所需手续情况。总结:“update:我刚才已经打电话联系北京银行。接下来请D明天早上联系IUCN负责会员机构会费的部门,告知他们用个人信用卡的方式走不通,我们需要走银行汇款的方式。//要求他们提供 1,我们作为会员机构的缴费发票、缴费通知。2、说明3个尼泊尔组织的情况(经**呼吁,我们同意来支持他们的会费),问问对方如何操作。”
2021年2月7日~ 之后国际部积极准备所需材料。
2021年2月8日 9:19 国际部Z了解到:查阅官网,得知向IUCN的账户打钱就可以,现在在询问细节。L:“我们需要向我们单位银行提交材料,证明这一切都是真实的。这就是为什么中间会有很多需要交给银行审核的材料”。(接下来准备各种材料、翻译、公证等等)
2021年2月9日 10:53 国际部Z:接下来待办事宜:我们的材料提交给**银行后,争取完成跨国转账、支援尼泊尔社会组织。(材料包括invoice。)。然后提供我们的中文和英文invoice.“还缺少什么材料请和我这边说哈”
2021年2月18日,按照银行方要求,来提供IUCN出具的依据。为此,国际部工作人员联系IUCN。获回复:说参照手册就行。于是,国际部工作人员把手册的相应条目也放进材料里,准备好了添加完reference的版本。
2021年2月19日下午:国际部工作人员翻译IUCN指南和会员证明。翻译完成。
2021年2月19日,联系IUCN Asia亚洲办公室、以及中国方面相关工作人员,筹备银行方所需的材料。
2021年2月20日上午11:18,国际部工作人员被告知:刚刚**银行打电话说我们不能通过单位给其他组织汇款,有风险,银行建议个人去做这个业务,出具证明也不可以。
2021年2月20日上午11:29,国际部工作人员再次致电银行,进一步说明事情的原委,以及询问怎样才能以单位账号来支付单位的会费、以及以单位账号来为三家尼泊尔拖欠会费的会员机构支付他们拖欠了几年的会费。着重强调:这一切都是无偿的、公益的、援助性质的。对方接电话人员表示再请示领导。
(本文为国际部日常工作记录)
整理/XA  DQ